MONITORING AND OPTIMIZATION OF COSTS IN THE PROCESS OF MANAGEMENT OF STATE PROGRAMS AND PROJECTS

Наталія Володимирівна ПАВЛІХА, Ірина Василівна КИЦЮК

Abstract


Analysis of implementation of the most state programs or projects shows that contracting authorities (program coordinators) don't conduct a monitoring of the realization of relevant programs and projects. Successful implementation in practice of monitoring of realization of state programs and projects primarily depends on a clear understanding of the notion of "monitoring", it tasks and place in the system of management of state programs and projects. The authors note that monitoring in the system of management of state programs and projects, in the narrow sense, it is a modern kind of analysis of these programs implementation and evaluation of effectiveness of raising and use of investment funds; in a broad sense it is a formation (tracking, collection, and data processing) of integrated information system on the state of implementation of programs and / or projects and use of raised funds and the data in the system are constantly updated through continuous tracking. It is noted that the establishment of a clear relationship between all of the functions of a process of management of realization of state programs and projects effective their implementation will provide achieving of the goal and obtaining the anticipated results and benefits, and will allow making the optimization of investment costs.

Keywords


state programs; projects; management; monitoring; optimization; investment costs

References


Kobylyats'kyy L. S. (2002). Upravlinnya proektamy. [Project management.]. Kyiv: MAUP [in Ukrainian].

Pilyushenko V. L. Problemy vprovadzhennya proektnoho pidkhodu v diyal'nist' orhaniv derzhavnoho upravlinnya [Problems of implementation of the project approach into the activities of public administration bodies]. archive.nbuv.gov.ua. Retrived from http://archive.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/znpdduu/Tn/2011_176/14.pdf [in Ukrainian].

Natsional'ni proekty v stratehiyi ekonomichnoyi modernizatsiyi Ukrayiny. Analitychna dopovid'. [National projects in the strategy of economic modernization of Ukraine: Analytical report]. (2013). Kyiv: NISS, 57 [in Ukrainian].

Perfilova N. M. (2009). Proektnyy pidkhid do upravlinnya derzhavnymy finansamy [Project approach to public finance administration]. Matematychni mashyny i systemyMathematical Machines and Systems, 2, 129–138 [in Ukrainian].

Hbur Z. V. (2007). Monitorynh yak metod zabezpechennya realizatsiyi tsiley i funktsiy derzhavnoho upravlinnya [Monitoring as a method of ensuring the public administration objectives and functions realization]. Derzhavne ta munitsypal'ne upravlinnya v umovakh polityko-administratyvnoyi reformy: Materialy nauk.-prakt. konf. Tezy dop.Public and municipal administration in the conditions of political and administrative reform: Proceedings of the Conference Title. Abstracts of Paper. Lutsk: Volyn regional printing house, 21–23 [in Ukrainian].

Sukhinin D. V. (2013). Vidminnosti mizh monitorynhom, otsinyuvannyam i kontrolem u systemi orhaniv mistsevoho samovryaduvannya [Differences between monitoring, evaluation and control in the system of local government bodies]. Teoriya ta praktyka derzhavnoho upravlinnyaTheory and Practice of Public Administration, issue 3 (42), 301–308 [in Ukrainian].

Novitni tendentsiyi rozvytku demokratychnoho vryaduvannya: svitovyy ta ukrayins'kyy dosvid [The latest trends of democratic governance: global and Ukrainian experience]. (2008). Materialy nauk.-prakt. konf. za mizhn. uchastyu Proceedings of the Conference. Kyiv: NAPA, Vol. 3, 192 [in Ukrainian].

Vynnyts'kyy B., Lend'el M., & Rateychak Yu. (2007). Monitorynh ta otsinyuvannya stratehiy i prohram rehional'noho rozvytku v Ukrayini. [Monitoring and evaluation of strategies and programs of regional development in Ukraine]. Kyiv: K.I.S., 120 [in Ukrainian].

Horot' Ye. I., Kotsyuk L. M., Malimon L. K., & Pavlyuk A. B. (Ed.). (2006). Anhlo-ukrayins'kyy slovnyk. [English-Ukrainian dictionary]. Vinnytsya : New Book, 1700 [in Ukrainian].

Taydzhyman A., & Nevill Posltveyt, T. (2003). Monitorynh standartiv osvity. [Monitoring of educational standards]. Lviv : Litopys, 328 [in Ukrainian].

Baynazarova O. O., & Rakchyeyeva V. V. (2009). Monitorynh ta otsinyuvannya yakosti osvity. [Monitoring and evaluation of educational quality]. Kharkiv : V. N. Karazin KhNU, 58 [in Ukrainian].

Popov V. G., & Golubkov, P. V. (2000). Monitoring razvitija regional'noj sistemy obrazovanija [Monitoring of regional educational system development]. Standarty i monitoring v obrazovanii – Standards and monitoring in education, 2, 30–33 [in Russian].

Mykhaylenko S. V. (2010). Pokaznyky otsinky obgruntovanosti proektiv byudzhetiv [Indicators for evaluating the validity of draft budget]. Aktual'ni problemy ekonomiky – Actual problems of economy, 4,. 219–227 [in Ukrainian].

Pokaznyky, shcho zastosovuyut'sya dlya monitorynhu rezul'tatyvnosti vykonannya proektiv : posibnyk dlya kerivnykiv proektiv [The indicators used for monitoring of the effectiveness of projects realization: a guide for project managers]. kmu.gov.ua. Retrieved from http://www.kmu.gov.ua/document/243708731/pmi_final.doc [in Ukrainian].

Sayt Derzhavnoyi sluzhby statystyky Ukrayiny [Site of State Statistics Service of Ukraine]. ukrstat.gov.ua. Retrieved from http://www.ukrstat.gov.ua/ [in Ukrainian].

Prokopenko O. V., & Kryvoruchko L. B. (2011). Ekonomichna sut' kontrolinhu, yoho mistse v systemi upravlinnya pidpryyemstvom [The economic essence of controlling, its place in the system of enterprise management]. Visnyk SumDU. – Bulletin of SSU, 4, 27–34 [in Ukrainian].

Zin' E. A. (2007). Rehional'na ekonomika. [Regional economy]. Kyiv : Profesional, 528 [in Ukrainian].

Tsyutsyura S. V., Kryvoruchko O. V., & Tsyutcyura M. I. (2013). Vyznachennya misiyi, bachennya i stratehiyi proektiv pry vprovadzhenni klyuchovykh pokaznykiv efektyvnosti [Defining the mission, vision and projects' strategy during the implementation of key performance indicators]. Zb. nauk. pr. Upravlinnya rozvytkom skladnykh system. – Management of Development of Complex Systems. Kyiv: KNUBA, Issue. 14, 89–92 [in Ukrainian].


GOST Style Citations


1. Кобиляцький Л. С. Управління проектами [Текст]: навч. посіб. / Л.С. Кобиляцький. – К.: МАУП, 2002. – 200 с.

2. Пілюшенко В. Л. Проблеми впровадження проектного підходу в діяльність органів державного управління [Електронний ресурс] / В. Л. Пілюшенко. – Режим доступу: http://archive.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/znpdduu/Tn/2011_176/14.pdf. – Дата звертання: 11 травня 2015.

3. Національні проекти в стратегії економічної модернізації України [аналітична доповідь]. – К.: НІСД, 2013. – 57 с.

4. Перфілова Н. М. Проектний підхід до управління державними фінансами / Н. М. Перфілова // Математичні машини і системи. – 2009. – № 2. – С. 129–138.

5. Гбур З. В. Моніторинг як метод забезпечення реалізації цілей і функцій державного управління [Текст] / З. В. Гбур // Державне та муніципальне управління в умовах політико-адміністративної реформи : матеріали наук.-практ. конф. тези доп. (17–18 травня 2007 р.) / відп. ред. В. Я. Малиновський. – Луцьк: Волинська обласна друкарня, 2007. – 192 с. – С. 21–23.

6. Сухінін Д. В. Відмінності між моніторингом, оцінюванням і контролем у системі органів місцевого самоврядування [Текст] / Д. В. Сухінін // Теорія та практика державного управління. – 2013. – Вип. 3 (42). – С. 301–308.

7. Новітні тенденції розвитку демократичного врядування: світовий та український досвід: матеріали наук.-практ. конф. за міжн. участю, Київ, 30 травня 2008 р. [Текст]: у 3 т. / за заг. ред. О. Ю. Оболенського, С. В. Сьоміна. – К.: НАДУ, 2008. – Т.3. – 192 с.

8. Винницький Б. Моніторинг та оцінювання стратегій і програм регіонального розвитку в Україні [Текст] / Б. Винницький, М. Лендьел, Ю. Ратейчак; Проект партнерства Канада – Україна «Регіон. врядув. та розв.». – К.: К.І.С., 2007. – 120 с.

9. Гороть Є. І. Англо-український словник [Текст] / Є. І. Гороть, Л. М. Коцюк, Л. К. Малімон, А. Б. Павлюк, під загальним керівництвом Є. І. Гороть. – Вінниця: Нова Книга, 2006. – 1700 с.

10. Тайджиман А. Моніторинг стандартів освіти [Текст] / Альберт Тайджиман, Т. Невілл Послтвейт. – Львів: Літопис, 2003. – 328 с.

11. Байназарова О. О. Моніторинг та оцінювання якості освіти [Текст]: методичний посібник / О. О. Байназарова, В. В. Ракчєєва. – Харків: ХНУ імені В.Н. Каразіна, 2009. – 58 с.

12. Попов В. Г. Мониторинг развития региональной системы образования [Текст] / В. Г. Попов, П. В. Голубков // Стандарты и мониторинг в образовании. – 2000. – № 2. – С. 30–33.

13. Михайленко С. В. Показники оцінки обґрунтованості проектів бюджетів [Текст] / С. В. Михайленко // Актуальні проблеми економіки. – 2010. – № 4. – С. 219–227.

14. Показники, що застосовуються для моніторингу результативності виконання проектів: посібник для керівників проектів [Електронний ресурс]. – Режим доступу: www.kmu.gov.ua/document/243708731/pmi_final.doc. – Дата звернення: 12 травня 2015.

15. Матеріали Державної служби статистики [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.ukrstat.gov.ua/. – Дата звернення: 10 травня 2015.

16. Прокопенко О. В. Економічна суть контролінгу, його місце в системі управління підприємством [Текст] / О. В. Прокопенко, Л. Б. Криворучко // Вісник СумДУ. – Серія «Економіка». – 2011. – № 4. – С. 27–34.

17. Зінь Е. А. Регіональна економіка [Текст]: підручник / Е. А. Зінь. – К.: Професіонал, 2007. – 528 с.

18. Цюцюра С. В. Визначення місії, бачення і стратегії проектів при впровадженні ключових показників ефективності [Текст] / С. В. Цюцюра, О. В. Криворучко, М. І. Цюцюра // Управління розвитком складних систем: зб. наук. пр. – К.: КНУБА, 2013. – Вип. 14. – С. 89–92.




DOI: https://doi.org/10.20998/2413-3000.2016.1173.9

Refbacks

  • There are currently no refbacks.




Copyright (c) 2016 Наталія Володимирівна ПАВЛІХА, Ірина Василівна КИЦЮК

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Strategic Management Department, NTU «KhPI»
All rights reserved © 2017 Kharkiv, Ukraine