THE METHOD OF FORMING THE CREATIVE TEAM OF IT PROJECT

Authors

DOI:

https://doi.org/10.20998/2413-3000.2023.7.2

Keywords:

creative team of the IT project; method; competence; design thinking; empathy

Abstract

The specificity of project team formation is determined by the development of project management concepts, changes in society and in production. Management processes that are related to the human factor are a constant subject of interest for scientists. For effective management of IT projects, qualified people with certain competencies are needed, who create the core of the team in order to fulfill the assigned tasks. The future of the project will depend on how efficiently and "correctly" the team will be formed. The work offers the author's vision of the team formation procedure based on competence, psychological and quantitative criteria, taking into account the features of IT projects with a high degree of innovation, which require flexible management tools and self-managed, self-organizing teams. The task of forming a minimally viable IT project team is proposed to be solved by expanding the range of competencies of each member of the project team under the condition of minimizing its quantitative composition. The minimum complete team model of Raymond M. Belbin (idea generator, critic, and executor) was adopted as the basis for the formation of the IT project team. The application of a creative approach to the management of innovative IT projects, namely the design thinking technique, requires the allocation of an additional role - an empath. The generalized method of forming an IT project team with a high degree of innovation, which will use design thinking technology as a leading technology for software product development, is presented in the form of an algorithm.

References

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) and the Standard for Project Management. Seventh Edition. USA. PMI, 2021. 274 p.

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) Guide-Sixth Edition / Agile Practice Guide Bundle (HINDI). Project Management Institute. Publ., 2017. www.PMI.org. 115р.

Близнюкова І.О., Данченко О.Б., Тесленко П.О. Аналіз сучасних визначень ІТ-проєктів. Управління проєктами у розвитку суспільства. Тема: Управління проєктами в умовах пандемії COVID-19: тези доповідей. Київ : КНУБА, 2021. С.100-104.

Близнюкова І.О., Семко І.Б., Кійко С.Г. Огляд сучасних методологій управління командами ІТ-проєктів. Управління розвитком складних систем. Київ: КНУБА, 2020. №43. С. 100-104. DOI: 10.32347/2412-9933.2020.43.60-66

Близнюкова І.О., Тесленко П.О., Данченко О.Б. Інструменти управління ІТ-проєктами з інноваціями. Збірка тез VІІІ Міжнародної НТК "Інформатика. Культура. Технології" ІКТ2021. Одеса : ІКС, 2021. С. 84-86.

André, Margarita, María G. Baldoquín, Silvia T. Acuсa . Formal model for assigning human resources to teams in software projects. Information and Software Technology, 2011. № 53. pp. 259–275.

Team building criteria in software projects: A mix-method replicated study / Fabio Q.B. da Silva, A. César C. França, Marcos Suassuna and others. Information and Software Technology, 2013. № 55. pp. 1316–1340.

Близнюкова І.О., Тесленко П.О., Данченко О.Б., Меленчук В.М. Концепція створення мінімально життєздатного продукту та дизайн-мислення в управлінні командою ІТ-проєкту. Вісник національного технічного університету "ХПІ" : Зб.наук.пр. Серія : Стратегічне управління, управління портфелями

програмами та проєктами. Харків: НТУ "ХПІ", 2021. №2(4). С. 11 – 17. DOI: https://doi.org/10.20998/2413-3000.2021.4.2

The Nine Belbin Team Roles. URL : https://www.belbin.com/about/belbin-team-roles

Ballesteros-Pérez P., González-Cruz Ma.C., Fernández-Diego M. Human resource allocation management in multiple projects using sociometric techniques. International Journal of Project Management, 2012. № 30. pp. 901–913.

Yilmaz Murat and others. An examination of personality traits and how they impact on software development teams. Information and Software Technology, 2017. № 86. pp. 101–122.

Близнюкова І.О., Данченко О.Б., Тесленко П.О., Куваєва В.І. Технології дизайн-мислення в управлінні командою ІТ-проєкту. Управління проєктами: стан та перспективи : Матеріали ХVII Міжнародної науково-практичної конференції. Миколаїв : Видавець Торубара В.В., 2021. С. 13 – 14.

Liu Wen-Hsing, Cross Jennifer A. A comprehensive model of project team technical performance. International Journal of Project Management, 2016. № 34. pp. 1150-1166.

Yngve Lindsjørn, Dag I.K. Sjøberg, Torgeir Dingsøyr and other. Team work quality and project success in software development: A survey of agile development teams. The Journal of Systems and Software, 2016. № 122. pp. 274–286.

Behrendt Sebastian, Richter Alexander, Trier Matthias. Mixed methods analysis of enterprise social networks. Computer Networks, 2014. № 75. pp. 560–577.

Software Extension to the PMBOK® Guide. Fifth Edition. Project Management Institute. Publ., 2013. www.PMI.org. 240 р.

Ford Robert C., Piccolo Ronald F., Ford Loren R. Strategies for building effective virtual teams: Trust is key. Business Horizons, 2017. № 60. pp. 25-34.

Близнюкова І.О., Данченко О.Б., Тесленко П.О., Заруцький С.О. Концептуальна модель креативного управління командою ІТ проєкту. Тези доповідей VІ Міжнародної науково-практичної конференції Р3М-2021. Відповідальний за випуск Тесленко П.О. Одеса: ІШІР, 2021. С. 81-83.

Raiden Ani B., Dainty Andrew R.J., Neale Richard H. Current barriers and possible solutions to effective project team formation and deployment within a large construction organisation. International Journal of Project Management, 2004. № 22. pp. 309–316.

Whelan Eoin, Teigland Robin, Vaast Emmanuelle and other. Expanding the horizons of digital social networks: Mixing big trace data sets with qualitative approaches. Information and Organization, 2016. № 26. pp. 1–12.

Caupin Gilles, Knoepfel Hans, Koch Gerrit, Pannenbäcker Klaus, Pérez-Polo Francisco, Seabury Chris. ICB IPMA CompetenceBaselineVersion 3.0. International Project Management Association, 2006. 200p.

Hsu Shu-Chien and others. Understanding the complexity of project team member selection through agent-based modeling. International Journal of Project Management, 2016. № 34. pp. 82–93.

Тесленко П.А. Нелинейная модель эволюционного управления проєктами. Управління розвитком складних систем: Зб.наук.пр. Київ: вид-во КНУБА, 2011. Вип. 6. С. 69 – 71.

Indika Dissanayake, Jie Zhang, Bin Gu. Task Division for Team Success in Crowd sourcing Contests: Resource All ocation and Alignment Effects. Journal of Management Information Systems, 2015. Vol. 32. №2. pp. 8-39. DOI: 10.1080/07421222.2015.1068604.

Близнюкова І.О., Тесленко П.О., Малахова Д.О. Особливості формування команди управління ІТ-проєктом. Вісник національного технічного університету "ХПІ" : Зб.наук.пр. Серія : Стратегічне управління, управління портфелями програмами та проєктами. Харків: НТУ "ХПІ", 2022. № 2 (6). С. 14 – 20. DOI: https://doi.org/10.20998/2413-3000.2022.6.3

Близнюкова І.О., Данченко О.Б., Тесленко П.О. Продукування навиків емпатії у команді управління ІТ-проєктом. Управління проєктами у розвитку суспільства. Тема: Управління проєктами в очікуванні глобальної кризи: тези доповідей. Київ: КНУБА, 2022. С. 75 – 77.

Published

2023-11-04