DOI: https://doi.org/10.20998/2413-3000.2019.1326.1

PROACTIVE PROJECT MANAGEMENT OF ENSURING THE ENERGY EFFICIENCY OF MUNICIPAL INFRASTRUCTURE

Сергій Дмитрович Бушуєв, Максим Юрійович Шкуро, Борис Юрієвич Козир

Abstract


The analysis of scientific and practical developments on the identification and classification of stakeholders, the definition of centers of influence on projects. It is shown that in literary sources insufficient attention is paid to aspects of proactive stakeholder engagement in project management, the specifics of projects to improve municipal energy efficiency are not taken into account. In this article, it was proposed to introduce the concept of the basis of proactivity, the roles of stakeholders of projects to improve municipal energy efficiency and the strength of their influence on management decision-making are defined. A model of stakeholders of such projects is proposed, taking into account the implementation of their proactive impact. The model identifies stakeholders, their roles in projects to improve municipal energy efficiency, and proposes appropriate proactive bases. The principles of the implementation of proactive communication of the project team to improve municipal energy efficiency with stakeholders are formulated: the principle of common values, the principle of priority, and the principle of continuous monitoring, the principle of effective feedback and the principle of strategic partnership. A method of proactive communication of the project management system has also been developed, which will allow proactive project management to increase municipal energy efficiency. The method is determined by ten steps that: isolate stakeholders and form a set of the most influential stakeholders, model interconnections in the selected group, and form a system of interconnections based on the coincidence of interests, influences on the target function, their behavior and rational scenarios of the stakeholders.

Keywords


municipal energy efficiency improvement projects; municipal infrastructure; project and program management; proactivity

References


A Guide to the project management body of knowledge (PMBoK guide). Sixth Edition. Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, 2017. 756 p.

Gordon E. Greenley, Gordon R. Foxall. Multiple Stakeholder Orientation in UK Companies and the Implications for Company Performance. Journal of Management Studies. 2003, no. 34, pp. 259–284.

Roloff, J. Learning from Multi-Stakeholder Networks: Issue-Focussed Stakeholder Management. Journal of Business Ethics. 2007, no. 82, 233 p.

Selander J. Stejkkholder-menedzhment: upravlenye zaynteresovannыmy ghruppamy [Stakeholder management: management of interest groups]. Menedzher po personalu [Human Resources Manager]. 2008, no. 3. Available at: http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=844 (accessed 03.12.2018).

Bushuyeva N.S. Systemnaja dynamyka na modely centrov vlyjanyja v proektakh orghanyzacyonnogho razvytyja [System dynamics on the model of centers of influence in organizational development projects]. Upravlinnja proektamy ta rozvytok vyrobnyctva [Project management and development of production]. 2007, no. 1, pp. 29-33.

Azarova I. B. Cinnisno-orijentovanyj pidkhid v upravlinni investycijno-budiveljnymy proektamy zhytlovogho budivnyctva: avtoref. dys. … kand. tekhn. nauk: 05.13.22 [Value-oriented approach in the management of investment and construction projects of housing construction: authors’ abstract dis. candidate tech. sciences: 05.13.22]. Kharkiv, 2016. 22 p.

Ammary A.O. Klasyfikacija stejkkholderiv na osnovi vzajemnykh ochikuvanj [Classification of stakeholders on the basis of mutual occouvans]. Aktualjni problemy ekonomiky [Actual problems of economics]. 2012, no. 8, pp. 150-155.

Lukashenko V., Lepskyi V. Pryncypy integhrovanogho upravlinnja zaghrozamy zabezpechennju cinnostej stejkkholderiv proektno-orijentovanykh medychnykh zakladiv [Principles of integrated management of threats to provide the values of stakeholders of project-oriented medical institution]. Upravlinnja rozvytkom skladnykh system [Management of Development of Complex Systems]. 2017, no. 32, pp. 42-49.

Upravlinnja innovacijnoju skladovoju ekonomichnoji bezpeky : monoghrafija u 4-kh tomakh [Management of the innovative component of economic security: monograph in 4 volumes]. Ed. prof. Prokopenko O.V. (Chief Editor), Shkola V.Yu., Shcherbachenko V.O. Sumy, "Tritorial", 2017 (section "Interaction of Stakeholders of Regional Development Projects' Portfolios in the Context of Ensuring Economic Security of Ukraine").

Bateman T.S., Crant J.M. The proactive component of organizational behavior: A measure and correlates. Journal of Organizational Behavior. 1993, no. 14 (2), 103 p.

Crant J. M. Proactive Behavior in Organizations. Journal of Management. 2000, no. 26 (3), 435 p.

Parker S.K., Collins C.G. Taking stock: Integrating and differentiating multiple forms of proactive behavior. Journal of Management. 2010, no. 36, pp. 633-662.

Bushuyeva N.S. Matrychni tekhnologhiji proaktyvnogho upravlinnja proghramamy orghanizacijnogho rozvytku: avtoref. dys... d-ra tekhn. nauk: 05.13.22 [Matrix technologies of proactive management of organizational development programs: author's abstract. dis. doctor tech. sciences: 05.13.22]. Kyiv, 2008. 35 p.

Tsymbal N.M. Proaktyvne upravlinnja proghramamy rozvytku reghionaljnykh system avtomobiljnogho transportu: avtoref. dys. ... kand. tekhn. nauk : 05.13.22 [Proactive management of programs for the development of regional systems of motor transport: author's abstract. dis. candidate tech. sciences: 05.13.22]. Kyiv, 2014. 23 p.

Bushuyev S.D. Proaktyvne upravlinnja proghramamy orghanizacijnogho rozvytku: navch. posibnyk dlja stud. spec. 8.000003 «Upravlinnja proektamy» [Proactive management of organizational development programs: Teach. tutorial for students specialty 8.000003 "Project Management"]. Kyiv National University of Construction and Architecture, Kyiv, 2008. 68 p.

Chornous G.O. Proaktyvne upravlinnja socialjno-ekonomichnymy systemamy na osnovi intelektualjnogho analizu danykh. Metodologhija i modeli: monoghrafija [Proactive management of socio-economic systems on the basis of intellectual data analysis. Methodology and models: monograph]. Taras Shevchenko National University of Kyiv, Kyiv, 2014. 351 p.

Itchenko, D. M. Formuvannja mekhanizmu proaktyvnogho upravlinnja proektamy ta proghramamy aghropromyslovogho kompleksu: avtoref. dys. ... kand. tekhn. nauk : 05.13.22 [Formation of the mechanism of proactive management of projects and programs of the agro-industrial complex : author's abstract. dis ... candidate tech. sciences: 05.13.22]. Kyiv, 2015. 20 p.

Heblov Ismail Abdul Asalam A. Rozvytok SCRUM-tekhnologhij proaktyvnogho upravlinnja proektamy z krytychnymy ryzykamy: avtoref. dys. ... kand. tekhn. nauk : 05.13.22 [Development of SCRUM-technologies for proactive management of projects with critical risks : author's abstract. dis ... candidate tech sciences: 05.13.22]. Odessa, 2017, 20 p.

Lysenko D. E. Metodologhichni osnovy ocinky realizovanosti ta informacijna tekhnologhija proaktyvnogho upravlinnja rozvytkom orghanizacijno-tekhnichnykh system: avtoref. dys. ... d-ra tekhn. nauk : 05.13.06 [Methodological bases of estimation of realizability and information technology of proactive management of development of organizational and technical systems : author's abstract. dis ... doctor tech. sciences: 05.13.06]. Kharkiv, 2018, 40 p.

Buysse K., Verbeke A. Proactive environmental strategies: A stakeholder management perspective. Strategic Management Journal, 2003, no. 24 (5), 453 p.

Shkuro М., Bushuyev S. Osoblyvosti zastosuvannja proektnogho upravlinnja v municypaljnykh infrastrukturnykh proektakh zabezpechennja energhoefektyvnosti. [Application of project management in municipal infrastructure projects for energy efficiency]. Visnyk LDU BZhD [Bulletin of Lviv State University of Life Safety], Publ., 2017, no. 16, pp. 76-82.

Shkuro M. Creation of a corporate project management system for improving the energy efficiency of municipal infrastructure. Proceedings of the 3rd International Conference «Science and society – Methods and problems of practical application». Accent Graphics Communications & Publishing, Hamilton, Vancouver, 15 February 2018, pp. 117-119.

Shkuro M. Konceptualjna modelj systemy upravlinnja proektamy pidvyshhennja municypaljnoji energhoefektyvnosti [Conceptual model of project management system for increasing municipal energy efficiency]. Visnyk ChDTU [Herald ChSTU.Series: Engineering]. 2018, no. 2, pp.7681.


GOST Style Citations


1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). Sixth Edition. Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, 2017. 756 р.


2. Gordon E. Greenley, Gordon R. Foxall. Multiple Stakeholder Orientation in UK Companies and the Implications for Company Performance. Journal of Management Studies. 2003. No. 34. P. 259–284.


3. Roloff, J. Learning from Multi-Stakeholder Networks: Issue-Focussed Stakeholder Management. Journal of Business Ethics. 2007. No. 82. 233 p.


4. Селандер, Й. Стейкхолдер-менеджмент: управление заинтересованными группами. Менеджер по персоналу. 2008. № 3. URL: http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=844 (дата обращения 03.12.2018).


5. Бушуєва, Н. С. Системная динамика на модели центров влияния в проектах организационного развития. Управління проектами та розвиток виробництва. 2007. №1. С. 29-33.


6. Азарова, І. Б. Ціннісно-орієнтований підхід в управлінні інвестиційно-будівельними проектами житлового будівництва: автореф. дис. … канд. техн. наук: 05.13.22. Харків, 2016. 22 с.


7. Аммарі, А. О. Класифікація стейкхолдерів на основі взаємних очікувань. Актуальні проблеми економіки. 2012. № 8. С. 150-155.


8. Лепський В. В., Лукашенко, В. М. Принципи інтегрованого управління загрозами забезпеченню цінностей стейкхолдерів проектно-орієнтованих медичних закладів. Управління розвитком складних систем. 2017. № 32. С. 42-49.


9. Управління інноваційною складовою економічної безпеки : монографія у 4-х томах / за ред. проф. Прокопенко О. В. (гол. ред.), Школи В. Ю., Щербаченко В. О. Суми : ТОВ «Триторія», 2017 (розділ «Взаємодія стейкхолдерів портфелів проектів регіонального розвитку в контексті забезпечення економічної безпеки України»).


10. Bateman, T. S., Crant J. M. The proactive component of organizational behavior: A measure and correlates. Journal of Organizational Behavior. 1993. No. 14 (2). 103 p.


11. Crant, J. M. Proactive Behavior in Organizations. Journal of Management. 2000. No. 26 (3). 435 p.


12. Parker, S. K., Collins C. G. Taking stock: Integrating and differentiating multiple forms of proactive behavior. Journal of Management. 2010. No. 36. P. 633-662.


13. Бушуєва, Н. С. Матричні технології проактивного управління програмами організаційного розвитку: автореф. дис... д-ра техн. наук: 05.13.22. Київ, 2008. 35 с.


14. Цимбал, Н. М. Проактивне управління програмами розвитку регіональних систем автомобільного транспорту: автореф. дис. ... канд. техн. наук : 05.13.22. Київ, 2014. 23 с.


15. Бушуєв, С. Д. Проактивне управління програмами організаційного розвитку: навч. посібник для студ. спец. 8.000003 «Управління проектами». Київ. : КНУБА, 2008. 68 с.


16. Чорноус, Г. О. Проактивне управління соціально-економічними системами на основі інтелектуального аналізу даних. Методологія і моделі: монографія. Київ : Київ. нац. ун-т ім. Тараса Шевченка, 2014. 351 с.


17. Ітченко, Д. М. Формування механізму проактивного управління проектами та програмами агропромислового комплексу: автореф. дис. ... канд. техн. наук : 05.13.22. Київ, 2015. 20 с.


18. Хеблов, Ісмааіл Абдул Асалам А. Розвиток SCRUM-технологій проактивного управління проектами з критичними ризиками: автореф. дис. ... канд. техн. наук : 05.13.22. Одеса, 2017. 20 с.


19. Лисенко, Д. Е. Методологічні основи оцінки реалізованості та інформаційна технологія проактивного управління розвитком організаційно-технічних систем: автореф. дис. ... д-ра техн. наук : 05.13.06. Харків, 2018. 40 с.


20. Buysse, K., Verbeke А. Proactive environmental strategies: A stakeholder management perspective. Strategic Management Journal. 2003. No. 24 (5). 453 p.


21. Шкуро, М. Ю., Бушуєв С. Д. Особливості застосування проектного управління в муніципальних інфраструктурних проектах забезпечення енергоефективності. Вісник ЛДУ БЖД. 2017. №16. С. 76-82.


22. Shkuro, M. Creation of a corporate project management system for improving the energy efficiency of municipal infrastructure / M. Shkuro. Proceedings of the 3rd International Conference «Science and society - Methods and problems of practical application». – Accent Graphics Communications & Publishing. Hamilton, Vancouver. 15 February 2018. P. 117-119.


23. Шкуро, М. Ю. Концептуальна модель системи управління проектами підвищення муніципальної енергоефективності. Вісник ЧДТУ. 2018. № 2. С. 76-81.







Copyright (c) 2019 Сергій Дмитрович Бушуєв, Максим Юрійович Шкуро, Борис Юрієвич Козир

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Strategic Management Department, NTU «KhPI»
All rights reserved © 2015-2019 Kharkiv, Ukraine