Procedure for reviewing complaints regarding violations of ethical standards

3.1. Сфера застосування

Цей порядок застосовується до скарг та звернень щодо порушень публікаційної етики та академічної доброчесності, пов'язаних з матеріалами, поданими до Віснику або опублікованими в ньому. Скарги можуть стосуватися, зокрема: плагіату, фабрикації або фальсифікації даних, некоректного авторства, дублювання публікацій, упередженого рецензування або конфлікту інтересів.

3.2. Подання скарги

Будь-яка особа (автор, рецензент, читач, представник наукової спільноти) може подати скаргу. Скарга подається у письмовій формі (електронного листа) на адресу редакції Віснику з обов'язковим зазначенням:

назви статті та її авторів (або рукопису, якщо він ще не опублікований);
суті порушення та конкретних фактів, що свідчать про його наявність;
доказів або посилань на джерела, що підтверджують скаргу;
контактних даних особи, яка подає скаргу.

Анонімні скарги розглядаються лише у виняткових випадках, якщо містять достатньо конкретних фактичних даних для проведення перевірки.

3.3. Порядок розгляду

Розгляд скарги здійснюється у такому порядку:

Реєстрація: редакція реєструє скаргу та надсилає підтвердження про її отримання протягом 5 робочих днів.
Попередня оцінка: головний редактор або відповідальний редактор оцінює обґрунтованість скарги та приймає рішення про початок повної перевірки або закриття без подальшого розгляду (із зазначенням підстав).
Повна перевірка (за потреби): редакція збирає відповідні матеріали, може залучати незалежних фахівців, а також запитує пояснення від автора (авторів) чи інших причетних осіб. Автору надається можливість надати відповідь протягом 14 календарних днів.
Прийняття рішення: на підставі зібраних матеріалів редакція приймає одне або кілька рішень: залишити публікацію без змін; опублікувати коригендум або коментар; відправити статтю на повторне рецензування; відкликати (ретрактувати) статтю; повідомити установу автора.
Повідомлення: сторони повідомляються про прийняте рішення та його обґрунтування. Загальний термін розгляду не повинен перевищувати 60 календарних днів з моменту отримання скарги.

3.4. Апеляція

Особа, яка подавала скаргу, або автор, щодо якого прийнято рішення, може оскаржити його, звернувшись до головного редактора з апеляційним листом протягом 30 календарних днів з моменту отримання рішення. Апеляція розглядається незалежним членом редколегії, не залученим до первинного розгляду.

3.5. Конфіденційність

Редакція вживає всіх необхідних заходів для збереження конфіденційності щодо особи скаржника та зібраних матеріалів у процесі перевірки. Інформація розкривається лише особам, безпосередньо залученим до розгляду.